Avisera AB strävar efter att förena hög kvalitet med hållbarhet och ansvarstagande i hela värdekedjan. Vi vill att våra produkter ska bidra positivt – för kunder, medarbetare, samhället och miljön. För att nå dit behöver vi samarbeta med leverantörer och partners som delar våra värderingar.
Denna uppförandekod (”Code of Conduct”) är framtagen för att tydliggöra våra gemensamma åtaganden kring hållbarhet, mänskliga rättigheter, arbetsvillkor och etiskt ansvarstagande. Den svenska och engelska versionen har samma giltighet.
Avisera AB, nedan kallat Avisera, är ett svenskregistrerat aktiebolag med organisationsnummer 556441-9538. Denna uppförandekod gäller samtliga leverantörer, deras underleverantörer och andra affärspartners, nedan kallade leverantör eller leverantörer.
Denna uppförandekod syftar till att klargöra de krav Avisera ställer på leverantörer, underleverantörer och affärspartners, för att säkerställa en hållbar, etisk och laglig verksamhet i hela värdekedjan. Alla leverantörer förväntas aktivt följa och implementera denna kod i sin verksamhet samt säkerställa att deras underleverantörer gör detsamma.
Aviseras affärsidé är att marknadsföra varumärken med hjälp av bland annat förpackningar, bärkassar, påsar, packtejp och profil-/merchprodukter. Vår målsättning är att leverera produkter av hög kvalitet med minimal miljöpåverkan – i alla led. Aviseras produkter ska i möjligaste mån tillverkas på ett miljömässigt och socialt hållbart sätt.
Avisera vill att arbetsförhållandena hos leverantörers anställda ska vara goda, att grundläggande mänskliga rättigheter respekteras och att ingen utsätts för skada. Avisera accepterar inte att barnarbete används av leverantörer eller deras underleverantörer.
Uppförandekoden definierar de krav som ställs på leverantörer. Leverantörer är skyldiga att informera berörda parter om uppförandekoden och säkerställa att den följs. Avisera förväntar sig leverantörens aktiva deltagande för att uppfylla kraven i denna uppförandekod och åtaganden mot Avisera, Aviseras kunder, medarbetare och medmänniskor.
Leverantören ska i alla avseenden följa tillämplig lagstiftning i respektive verksamhetsland. Alla lagar och lagstiftningar, inklusive de som rör arbete, hälsa, säkerhet och miljö, måste följas. Om denna uppförandekod i något avseende strider mot den rådande lagstiftningen i produktionslandet har lagen företräde. I de fall lagen har företräde ska leverantören underrätta Avisera härom.
Varor och tjänster som levereras till Avisera ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med:
Avisera accepterar inte barnarbete. Enligt definitionen i FN:s barnkonvention är alla människor upp till 18 års ålder barn och barn äger rätt att skyddas från att utnyttjas för ekonomisk vinning och utförande av arbetsuppgifter som; är farliga, försämrar barnets utbildningsmöjligheter, skadar barnets hälsa eller hämmar barnets fysiska, mentala, andliga, moraliska eller sociala utveckling.
Avisera godtar inte tvångs- eller straffarbete i någon form. Avisera accepterar inte kroppslig bestraffning eller någon annan form av mentalt, verbalt eller fysiskt våld eller hot om våld. Vi accepterar inte heller någon form av sexuella trakasserier under några omständigheter. Alla arbetare ska bemötas med respekt och värdighet och inte under några omständigheter kränkas.
Diskriminering
Inga arbetare får kränkas på grund av; kön, ras, etnicitet, religion, politisk åsikt, hudfärg, ålder, graviditet, sexuell läggning, trosuppfattning, politiska åsikter, nationalitet, etnisk tillhörighet, sjukdom eller funktionshinder; eller av annan anledning.
Alla arbetare har rätt att organisera sig och ansluta sig fackligt samt att förhandla kollektivt. Avisera accepterar inte att arbetare som organiserar sig straffas eller disciplineras av arbetsgivaren.
Löner
Arbetarnas löner ska vara rimliga i förhållande till utfört arbete och leverantören ska betala ut lagstadgade minimilöner. Lönen ska betalas ut punktligt och regelbundet.
Verksamhetslandets arbetstidslagar ska följas och omfattningen av övertidsarbete får inte överstiga det antal timmar som anges i verksamhetslandets lag. Övertidsarbete får beordras inom ramen för vad verksamhetslandets lag tillåter. Lagstadgad ersättning för övertidsarbete ska betalas ut till arbetaren.
Arbetarna ska erhålla lagstadgad betald ledighet med korrekt ersättning för exempelvis semester och föräldraledighet.
Om leverantör tillhandahåller bostad till arbetare ska arbetaren ha fritt tillträde till bostaden och bostaden ska vara betryggande ur säkerhets-, hygien- och hälsosynpunkt.
Anställningstrygghet
Leverantören ska sträva efter att anställa personalen i längre perioder. Personalen har rätt till skriftliga, förhandlade arbetsavtal. Arbetsgivaren ska ha som minst samma uppsägningstid gentemot arbetstagaren, som arbetstagaren har mot arbetsgivaren.
Kvinnlig personal ska ha rätt att gå på föräldraledighet, baserad på rådande lagstiftning i landet leverantören verkar i. Arbetstagare som går på föräldraledighet har rätt att återgå till arbetsplatsen med samma villkor som innan föräldraledigheten. Arbetstagaren ska inte utsättas för någon diskriminering eller nedsatt lön kopplad till sitt föräldraskap.
Försäkring
Leverantören ska säkerställa att arbetstagaren är täckt av relevanta statliga eller privata försäkringar, som täcker invaliditet, olyckor eller pension. Arbetstagare som skadas på arbetsplatsen eller som resultat av oaktsamhet eller åsidosättande av säkerheten – måste kompenseras för arbetstagarens intäktsförlust. Vid dödsfall till följd av arbetsplatsolycka ska leverantören säkerställa att familjen får adekvat ersättning.
Hälsa och säkerhet
Arbetsplatsen ska vara ren, hygienisk och ergonomiskt anpassad. Arbetsmiljön ska vara fri från föroreningar. Övriga fysiska betingelser så som temperatur, luftväxling, ljud- och ljusförhållande ska ge förutsättningar för arbetarna att bibehålla god hälsa under arbetstiden.
Samtliga arbetare ska ha tillgång till erforderlig skyddsutrustning. Första förbandslådor ska finnas tillgängligt på arbetsplatsen. Leverantören ska ha dokumenterade rutiner för arbetsmiljö och säkerhet, inklusive regelbunden utbildning av personal i förebyggande åtgärder, brandsäkerhet och utrymningsplaner. Olyckor och tillbud ska rapporteras till relevanta myndigheter samt till Avisera.
Arbetarna ska ha tillgång till rena toaletter, rent vatten samt möjlighet att förvara mat på ett sanitärt godtagbart sätt. Samtliga dessa förhållanden och förutsättningar ska erbjudas utan restriktioner mot arbetarna.
De mänskliga rättigheterna ska respekteras på arbetsplatsen samt i arbetarnas bostäder. Alla aktiviteter som bryter mot de mänskliga rättigheterna är förbjudna.
Om mot förmodan ett tillbud eller arbetsplatsolycka skulle uppstå måste leverantören anmäla tillbudet till berörda myndigheter, samt informera Avisera om att ett tillbud skett.
Avisera arbetar med målet att minska klimatpåverkan. Vi förväntar oss att våra leverantörer arbetar aktivt med att begränsa sina klimatutsläpp och att de bedriver ett systematiskt arbete för att dokumentera och minska klimatutsläppen i alla led av produktion och transport. Vi uppmuntrar till investeringar i processer och teknik som bidrar till minskade klimateffekter.
Miljöfrågor ligger Avisera varmt om hjärtat och vi arbetar med att minimera vår påverkan på miljön. Avisera förväntar sig att leverantörer har samma ambitioner som vi har.
Leverantören ska:
Avfall och föroreningar
Leverantören ska:
Avisera uppmuntrar till kontinuerliga investeringar i processer och teknik som minskar miljöpåverkan. Avisera uppmuntrar till användning av alternativa material och processer som är fria från mikroplaster. Om mot förmodan ett tillbud eller miljöskada skulle uppstå måste leverantören anmäla tillbudet till berörda myndigheter, samt informera Avisera om att ett tillbud skett.
Aviseras leverantörer ska anta nationell och internationell lagstiftning gällande djurskydd, likaså ansluta sig till De fem friheterna för djurvälfärd (The five freedoms for animal welfare), framtagna av EU Farm Animal Welfare Council/World Organization by Animal Health.
Dessa är:
Material som mohair, fjädrar och läder måste komma från etiskt godtagbara källor.
Avisera tillämpar en strikt nolltolerans mot alla former av korruption, mutor, otillbörliga betalningar och gentjänster. Vi förväntar oss att våra leverantörer har en tydlig antikorruptionspolicy och ett fungerande system för uppföljning som säkerställer att policyn efterlevs i praktiken. Alla former av kartellbildning eller andra konkurrensbegränsande beteenden är förbjudna, och leverantören ska alltid verka i enlighet med gällande konkurrenslagstiftning och principer för rättvis handel. Utöver detta förväntas leverantören ha system för att förebygga penningtvätt samt utföra relevanta kontroller för att säkerställa att affärsrelationer sker på ett transparent och lagligt sätt.
Leverantören ska säkerställa att personuppgifter och affärsinformation skyddas i enlighet med GDPR och annan tillämplig dataskyddslagstiftning. Immateriella rättigheter som delas inom ramen för samarbetet får endast användas enligt överenskomna avtal. Vidare förväntas leverantören ha både tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder på plats för att förhindra dataintrång och obehörig åtkomst till känslig information.
Alla produkter som levereras till Avisera och dess kunder ska uppfylla kraven i EU:s REACH-förordning. Ämnen som är klassificerade som SVHC (Substances of Very High Concern) får inte användas utan uttryckligt godkännande från Avisera. Leverantören ska kunna tillhandahålla fullständig dokumentation över material och kemikalier vid begäran, och det åligger leverantören att kontinuerligt säkerställa att produkterna är fria från förbjudna eller begränsade ämnen enligt gällande lagstiftning.
Leverantörer till Avisera förväntas tillhandahålla fullständig och korrekt information om produktionsanläggningar, underleverantörer, råmaterial och ursprung för att säkerställa spårbarhet i hela leverantörskedjan. Detta omfattar även indirekta leverantörer på flera led. På begäran ska leverantören kunna redovisa ursprungsintyg för råmaterial såsom trä, bomull, metaller och andra relevanta resurser.
Detta inkluderar data och dokumentation som möjliggör efterlevnad av EU:s Deforestation Regulation (EUDR), rapporteringskrav enligt Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) samt kontroll av konfliktmineraler och klimatdata. Även annan typ av data eller information som Avisera eller dess kunder behöver tillgå ska tillhandahållas av leverantören. All information som leverantören tillhandahåller, såsom certifikat, intyg, säkerhetsdatablad eller annan dokumentation, ska vara tillgänglig på svenska eller engelska för att säkerställa att Avisera kan förstå och bedöma innehållet.
Avisera ställer höga krav på öppenhet och transparens och förväntar sig att leverantören proaktivt identifierar och redovisar både direkta och indirekta leverantörer samt arbetar systematiskt för att minimera risker i värdekedjan.
Avisera förväntar sig att leverantörer respekterar och följer denna uppförandekod fullt ut. Avisera förväntar sig att leverantörer visar öppenhet i frågor som rör uppförandekoden och att leverantören inte vilseleder oss på något sätt.
Vid avvikelser har Avisera rätt att kräva åtgärdsplaner med tydliga tidsramar, och leverantören är skyldig att samarbeta för att snabbt åtgärda bristerna.
Vid allvarliga överträdelser, upprepade brott eller ovilja att rätta till identifierade problem förbehåller sig Avisera rätten att omedelbart avsluta samarbetet. Avisera kan genomföra både anmälda och oanmälda inspektioner, själva eller via tredje part, och leverantören ska ge full insyn i relevanta processer och dokumentation. Transparens och samarbetsvilja är ett villkor för fortsatt affärsrelation.
Avisera förutsätter att leverantören besvarar sanningsenligt på ställda frågor, tillhandahåller relevant information och bifogar relevant dokumentation till Avisera för bedömning.
Avisera följer FSC:s policy och vi förutsätter att även våra leverantörer varken direkt eller indirekt är involverade i: